Rôles d’administrateur principal et d’utilisateur secondaire

Maintenir l’intégrité des données et la confidentialité des candidats est très important pour l’ETS et il est crucial de protéger les informations mises à disposition par le gestionnaire de données de l’ETS^®. Nous exigeons que chaque établissement recevant ^{directement les scores GRE et/ou TOEFL®} de l’ETS identifie un ou plusieurs administrateurs principaux pour chaque programme de test qui géreront les privilèges d’accès aux données pour ^{l’établissement.®}

Les administrateurs principaux sont des représentants institutionnels chargés d’approuver et de gérer l’accès aux données de scores en ligne dans leur établissement. Ils peuvent :

• accéder aux données des scores de leur institution
• approuver l’accès pour d’autres administrateurs principaux
• approuver l’accès aux données de score et autres services pour les utilisateurs secondaires
• Créer de nouveaux utilisateurs directement dans le portail pour permettre un accès immédiat aux données de score
• Partagez un lien avec leur personnel ou leur corps enseignant pour remplir un formulaire de demande afin d’accéder aux données de score en ligne
• modifier les profils des utilisateurs et désactiver leur accès lorsque les utilisateurs quittent l’établissement ou changent de poste
• Réinitialiser les mots de passe au nom des utilisateurs

De plus, les administrateurs principaux peuvent utiliser la fonction d’autorisations pour personnaliser les privilèges de visualisation en fonction des besoins ou politiques uniques de votre établissement. Grâce à cette fonctionnalité, les administrateurs principaux peuvent contrôler l’accès des utilisateurs secondaires selon le type d’évaluation (tests GRE et/ou test TOEFL ) et le type de données (données de score, photos des candidats, etc.). Ce processus facilite l’utilisation et permet une disponibilité des données dans toute votre institution, tout en vous permettant de contrôler qui a accès à certaines données.

Votre établissement peut avoir autant d’administrateurs principaux que nécessaire pour gérer l’accès de tous les utilisateurs de scores et garantir un accès approprié aux scores GRE et TOEFL dans toute l’institution. Par exemple, vous pouvez souhaiter avoir différents administrateurs principaux pour votre école doctorale, école de commerce et bureau de licence.

Votre établissement devra décider si vous désignez également des utilisateurs secondaires pour utiliser le gestionnaire de données ETS. Les utilisateurs secondaires sont des représentants institutionnels qui doivent accéder aux données de score en ligne mais ne sont pas responsables d’approuver et de gérer qui a accès aux données de score de votre établissement.

Les utilisateurs secondaires peuvent accéder aux données de score et à d’autres services approuvés par leur administrateur principal. Votre établissement peut désigner autant d’utilisateurs secondaires que nécessaire pour garantir un accès approprié aux scores GRE et TOEFL à travers l’établissement. Votre établissement n’est pas obligé d’avoir des utilisateurs secondaires.