Directives pour un scribe

Les directives suivantes décrivent les responsabilités d’un scribe pour un candidat en situation de handicap. Si vous avez des questions, veuillez contacter les Services aux personnes en situation de handicap. Seul le personnel administratif des examens peut être affecté à la fonction de scribe pour un candidat.

Questions à choix multiples

Questions de dissertation ou de réponses construites

Procédures du centre d’examen pour l’utilisation d’un scribe

Questions à choix multiples

Parfois, un candidat, en raison de son handicap, a du mal à parler clairement ou distinctement. Le scribe doit confirmer la réponse du candidat. Si le scribe ne comprend pas le discours du candidat, ou si celui-ci est à peine audible, de grandes cartes, chacune indiquant l’une des quatre ou cinq options du test, peuvent être utilisées. Le candidat peut alors choisir la carte appropriée.

Questions d’essai ou de réponses construites

Les candidats en situation de handicap doivent avoir la même possibilité que les autres candidats de planifier, rédiger et réviser leurs essais ou réponses construites. Cela signifie que le scribe peut écrire un plan ou un autre plan selon les instructions du candidat. Le scribe doit noter les mots du candidat exactement comme dictés. Lorsque l’essai ou la réponse construite est terminé, si le temps le permet, le candidat peut lire l’essai ou la réponse et dicter les révisions. Si le handicap du candidat l’empêche de lire l’essai ou la réponse construite, le scribe peut le lire à voix haute et laisser le candidat dicter les révisions.

La responsabilité du scribe est d’être à la fois précis et équitable, sans diminuer la fluidité du candidat ni aider à améliorer ou modifier ce qu’il demande à consigner.

Le rôle du scribe comprend les considérations suivantes :

À tout moment, le scribe doit écrire uniquement ce que le candidat dicte.
Le scribe peut ne pas inciter le candidat d’une manière qui aboutirait à un meilleur essai ou une meilleure réponse. Par exemple, des questions telles que « Listons les raisons de soutenir votre position » ou « Voulez-vous donner plus d’exemples ? » donnent au candidat un avantage déloyal et sont inappropriées.
Cependant, le scribe peut répondre à des questions telles que « Où en sommes-nous sur mon plan ? » en pointant et en lisant le plan.
Le scribe doit demander l’orthographe de mots et homonymes couramment mal orthographiés tels que to, two et too ; ou there, their et they’re. Si le candidat utilise un mot inconnu pour le scribe ou un mot que celui-ci ne sait pas épeler, il doit demander au candidat de l’épeler.

Parce qu’une bonne rédaction d’essais et de réponses construites exige de la fluidité, le travail du scribe est d’enregistrer avec précision la production du candidat sans compliquer encore plus la tâche. De toute évidence, un scribe bien éduqué pouvait améliorer la mécanique (orthographe, capitalisation et ponctuation) d’un essai ou d’une réponse faible. En revanche, même un scribe compétent qui devait épeler chaque mot commencerait à paraître maladroit. La responsabilité du scribe est donc de trouver un équilibre.

Les candidats doivent :

indiquez le début et la fin de chaque phrase et paragraphe
indiquez tous les signes de ponctuation
à moins que l’utilisation d’un dictionnaire n’ait été approuvée par l’ETS, épelez tous les mots couramment mal orthographiés et tous les mots associés à un sujet tels que les lieux géographiques et les noms des personnes, sans référence à un dictionnaire

Les candidats au test, après avoir indiqué qu’ils savent commencer une phrase par une majuscule et la finir par un point, ou qu’ils doivent capitaliser le « I » lorsqu’ils se réfèrent à eux-mêmes, n’ont pas à continuer à spécifier ces conventions tout au long. Le scribe doit les appliquer automatiquement.

L’essai ou la réponse doit être écrit à la main ou dactylographié, selon l’approbation du programme de test. Le candidat doit avoir la possibilité de revoir et de réviser l’essai ou la réponse à condition que le temps imparti ne soit pas écoulé. Les rayures et insertions sont autorisées et ne sont pas pénalisées, comme pour tous les candidats. Les personnes qui notent les dissertations ou les réponses construites ne seront pas informées que des aménagements aux tests ont été autorisés.

Le scribe devra prendre de nombreuses décisions sur la manière de procéder dans des situations non décrites ci-dessus. Le principe directeur dans la prise de ces décisions doit être que le processus ne doit ni aider ni pénaliser le candidat.

Procédures du centre d’essai pour l’utilisation d’un scribe

Un scribe agréé doit être admis au centre d’examen avec le candidat ; l’identification avec la photo du scribe doit être vérifiée.
Avant le début de l’examen, l’administrateur/superviseur du centre d’examen examinera les Directives avec le candidat et le scribe, et établira les règles de base pour la tenue de l’examen.
L’administrateur du test doit rester présent en permanence pendant l’administration du test.
Un scribe agréé n’est pas présent pour servir d’aide au personnel du centre d’examen. Il est inapproprié de demander au scribe d’accomplir quelque nature que ce soit de tâches administratives. Il ne doit pas être sollicité pour assumer des responsabilités relevant du personnel du centre ou du passeur du test.
Le personnel du centre d’examen doit s’assurer qu’une sécurité adéquate est maintenue. Il est important que l’administrateur du test pose des questions et évite toute interprétation hâtive de ce qui pourrait être une communication du contenu du test ou un échange d’informations entre le candidat et le scribe, qui pourrait lui donner un avantage injuste. La tâche demandée par le candidat peut être acceptable une fois comprise. La discussion ou la communication concernant l’interprétation du contenu du test n’est pas autorisée. Si une telle discussion a lieu et ne peut être contrôlée, ou si le personnel du centre observe quelque chose qu’il juge inhabituel, la situation doit être rapportée dans le Rapport d’Irrégularité du Superviseur (SIR) ou le Rapport d’Irrégularité Électronique (EIR) et le candidat doit être informé de votre action.

L’administrateur du centre d’examen peut également arrêter le test et renvoyer le candidat s’il estime que le scribe lui a accordé un avantage déloyal. Dans de tels cas, l’ETS se réserve le droit d’annuler le score du candidat.

Voir aussi :

Déclaration de certification ETS Scribe (PDF)