ETS®- Tests à domicile avec ProctorU®
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Durée de la vidéo : 5 :49
PRÉSENTATEUR : Bienvenue sur la plateforme de surveillance ProctorU, un moyen flexible et pratique de vous aider à atteindre vos objectifs professionnels grâce à la surveillance à distance en direct. Aujourd’hui, nous allons vous montrer à quoi vous attendre. Passons en revue un examen sous surveillance afin que vous puissiez vous préparer à une expérience de test fluide.
Comment vous préparez-vous pour ce processus ? Tout d’abord, préparez une pièce d’identité avec photo approuvée par le gouvernement ETS. Les pièces d’identité approuvées par ETS sont disponibles sur le site d’accueil de TOEFL.
Choisissez un espace de test dans une pièce privée bien éclairée, sans personne d’autre autour de vous et de préférence, avec le dos face à l’entrée de la chambre. Vous devez travailler sur une surface dure comme un bureau ou une table. Dégagez votre espace de travail de toute nourriture, notes non autorisées, livres, moniteurs secondaires et appareils électroniques, à l’exception de votre téléphone portable. Retirez vos lunettes de soleil, écouteurs ou écouteurs, vos grands bijoux et votre montre. Retirer tout couvre-tête non religieux.
Assurez-vous d’avoir accès à Chrome ou Firefox. Si vous n’y avez pas accès, téléchargez-le avant d’aller plus loin. Vous devrez également installer l’extension de navigateur ProctorU et le pilote d’examen sécurisé ETS. Votre surveillant ou un représentant de l’assistance pourra vous aider si vous avez besoin d’aide.
Fermez tous les programmes et redémarrez votre ordinateur. Un lancement surveillé en direct prendra entre 10 et 15 minutes, mais ne prend pas de temps à votre examen, car le minuteur d’examen ne démarre pas tant que le surveillant ne vous a pas autorisé à accéder à l’examen.
Dans ce scénario, nous lançons le processus d’examen à partir du système de planification de ProctorU. Vous pouvez également lancer à partir du portail d’inscription ETS ou du lien que vous avez reçu dans votre e-mail de confirmation d’inscription. Vous pourrez examiner les règles de votre examen à l’avance et le surveillant les confirmera. Veuillez noter que ce sont les règles décrites par TOEFL. Si vous avez une question ou besoin d’aide à tout moment, cliquez simplement sur le bouton de chat et un technicien de support vous aidera à corriger le problème.
Il est maintenant temps de télécharger et d’exécuter l’applet Log Me In Rescue. Ce fichier vous permettra de discuter avec votre surveillant pendant l’examen. Après avoir téléchargé ce fichier, vous le trouverez dans votre dossier de téléchargements ou dans votre emplacement de téléchargement par défaut. Si vous y êtes invité, cliquez sur Ouvrir ou Autoriser pour autoriser l’exécution du fichier.
Lorsque la boîte de chat indique « En attente », cela signifie que vous êtes dans la file d’attente pour votre surveillant. La connexion de votre surveillant peut prendre quelques minutes.
Une fois l’applet Log Me In Rescue chargé, votre surveillant vous accueillera. En attendant que votre surveillant se connecte, continuez le processus de vérification d’identité. Tout d’abord, vous devrez prendre une photo de vous pour votre photo de profil. Positionnez votre visage au milieu du cadre et appuyez sur Prendre photo pour passer à l’étape suivante.
Placez votre pièce d’identité officielle avec photo dans les directives et cliquez sur Prendre une photo. Si votre ID a une orientation verticale, tenez-le verticalement. Nous capturons et stockons cette image pour examen par votre administrateur d’examen, puis nous la détruisons en toute sécurité au bout de sept jours.
Ensuite, examinez l’avis d’enregistrement de la session d’examen et cochez les cases pour convenir que vous serez enregistré à partir de ce moment. Votre navigateur vous invitera à partager votre écran afin que le surveillant en direct puisse vous voir passer l’examen. Ensuite, veuillez examiner et accepter les Conditions de service pour continuer.
À ce stade, vous devriez être connecté à un surveillant. Si ce n’est pas le cas, veuillez continuer à attendre. Une fois connecté, le surveillant vous demandera de voir votre espace de travail, y compris les quatre murs et la zone autour du bureau et du moniteur. Vous utiliserez l’appareil photo de votre téléphone portable pour afficher les bords de l’écran de votre ordinateur.
Le surveillant vous guidera tout au long de ce processus, puis vous demandera de retirer votre téléphone portable de la zone de travail. Le surveillant demandera à voir tout matériel autorisé approuvé par TOEFL et prendra la commande à distance de votre souris et de votre clavier via l’applet Log Me In Rescue afin de s’assurer qu’aucun programme non autorisé n’est en cours d’exécution.
Votre surveillant vous aidera à accéder à votre examen et à saisir le mot de passe pour vous. Lorsque votre surveillant libère le contrôle de votre ordinateur, vous pourrez commencer votre examen lorsque vous serez prêt. C’est à ce moment-là que votre minuteur d’examen démarre. Votre vue de webcam et votre écran seront enregistrés pendant toute la durée de votre examen.
Votre examen consistera en des sections d’écoute et de lecture. Pendant votre examen, vous n’interagirez probablement pas avec votre surveillant, sauf si vous avez un problème technique. Si vous avez besoin d’aide, utilisez la boîte de chat Proctor. Si une pause est autorisée dans votre évaluation, il vous sera demandé d’effectuer un autre contrôle de sécurité autour de votre zone de travail à votre retour.
Votre surveillant ne communiquera avec vous pendant votre examen que si vous commencez à faire quelque chose qui n’est pas autorisé par TOEFL. Les raisons courantes pour lesquelles un surveillant peut intervenir pendant l’examen seraient si vous lisez les questions de l’examen à voix haute, si vous quittez votre siège, si vous tombez du cadre de la caméra ou si vous permettez à quiconque d’entrer dans la zone d’examen.
N’oubliez pas que nous suivons les règles que TOEFL attend de nous. Lorsque vous aurez terminé votre examen, vous devrez alerter votre surveillant avant de le soumettre, afin que vous puissiez passer en revue un processus d’achèvement ensemble. Vos scores non officiels sont disponibles à la fin de l’examen pour que vous puissiez les examiner.
Il vous sera demandé de vous déconnecter de votre site d’examen et de fermer votre navigateur. Vous pouvez ensuite fermer la boîte de chat, ce qui mettra fin à votre session avec ProctorU. Enfin, afin que nous puissions améliorer votre expérience de test, vous aurez la possibilité de répondre à une brève enquête sur votre expérience et de nous faire part de vos commentaires ouverts et honnêtes. Merci pour votre temps et bonne chance pour votre examen.