Déclaration de confidentialité des données des élèves de la maternelle à la terminale

L’ETS traite les données des élèves de la maternelle à la terminale en tant que « traitement de données » ou « fournisseur de services » pour votre établissement afin de fournir ces services à vous et à votre établissement, conformément à nos contrats avec votre établissement et aux lois applicables. Pour obtenir des informations sur les politiques de confidentialité de votre établissement, veuillez contacter l’administration.

L’ETS ne collecte, ne maintient, n’utilise pas et ne divulgue pas les données des élèves de la maternelle à la terminale sauf si nécessaire pour des fins éducatives ou scolaires autorisées, ou selon l’autorisation appropriée d’une école, d’un parent ou d’un élève. En particulier, l’ETS ne fait pas :

• Utilisez n’importe quelle donnée des élèves de la primaire à la terminale pour la publicité ciblée
• Créez des profils d’élèves de la maternelle à la terminale pour la publicité ou pour toute autre raison non requise à des fins éducatives
• Vendre les données des élèves de la maternelle à la terminale ou divulguer les données des élèves de la maternelle à la terminale à un tiers sauf (i) ces tiers sont des traiteurs de données agissant pour notre nom, (ii) la divulgation est exigée par la loi ou autrement autorisée par la loi, ou (iii) la divulgation est faite à la demande de l’école, de l’élève ou du parent à des fins éducatives.

Lorsque vous utilisez les produits ETS K-12, nous utilisons vos informations personnelles selon les besoins pour :

• Vous fournir les produits, contenus ou services sélectionnés par vous, vos enseignants ou votre école, ainsi que pour des activités connexes, telles que le service client et le support technique
• Comprendre comment vous utilisez nos produits, contenus et services, y compris pour créer des ensembles de données non identifiés à des fins d’analyse et de développement de produits, et
• Assurer l’intégrité académique, notamment en ce qui concerne les enquêtes et les programmes anti-plagiat, et
• Gérer nos besoins quotidiens de l’entreprise, tels que l’administration du site web, la continuité des activités et la reprise après sinistre, la sécurité et la prévention de la fraude, la gouvernance d’entreprise, le reporting et la conformité légale.

Nous n’utiliserons que les données des élèves de la maternelle à la terminale à d’autres fins avec le consentement de votre école et (le cas échéant) de vous ou de vos parents. Par exemple, nous pouvons inviter les élèves à participer à des projets de recherche. Les informations relatives au projet spécifique seront incluses dans la demande de consentement. Les informations personnelles utilisées pour la recherche ne sont pas utilisées de manière identifiable. L’ETS ne permettra pas (et n’autorisera aucun tiers à) associer les informations individuelles identifiantes aux données de recherche. Nos résultats de recherche ne contiennent aucune donnée identifiable, et les données ne sont pas utilisées pour cibler ou profiler des individus. En savoir plus sur ETS Research.

Toutes les données des élèves de la maternelle à la terminale peuvent être divulguées à votre école (y compris à vos enseignants et aux administrateurs de l’école). Vos enseignants ont généralement accès à vos données des élèves de la maternelle à la terminale, y compris les informations générées par votre utilisation des produits pour une classe, et nous pouvons fournir d’autres informations à votre établissement selon les besoins pour enquêter sur une possible fraude académique ou tricherie. Votre école utilise les données des élèves de la maternelle à la terminale conformément à ses propres politiques de confidentialité.

Nous pouvons divulguer les données des élèves de la maternelle à la terminale à nos affiliés, qui n’utilisent les données des élèves de la maternelle à la terminale que pour les objectifs mentionnés ci-dessus, ainsi qu’à nos prestataires de services, qui sont tenus par la loi ou par contrat de protéger les données des élèves de la maternelle à la terminale et ne les utilisent que si nécessaire pour fournir les services demandés. Nous divulguerons également les données des élèves de la maternelle à la terminale lorsque la loi l’exige, par exemple en réponse à une assignation, y compris aux agences de maintien de l’ordre et aux tribunaux des États-Unis et d’autres pays où nous opérons.

Nous pouvons également divulguer les données des élèves de la maternelle à la terminale telles qu’autorisées par vous, votre école ou vos parents, par exemple si vous nous demandez de remettre votre relevé de notes à un destinataire autorisé.

En cas de fusion, acquisition ou transaction similaire impliquant l’activité ou les actifs de l’ETS, l’ETS peut transférer les données des élèves de la primaire à la terminale à une autre entité, à condition que l’entité successeure soit soumise à ces mêmes engagements pour les informations personnelles des élèves précédemment collectées.

Veuillez noter que nous pouvons publier des rapports ou créer des produits contenant des données désidentifiées, agrégées ou statistiques, telles que des rapports de benchmarking qui montrent comment les élèves interagissent généralement avec nos plateformes. Ces rapports et produits ne contiennent aucune information permettant au destinataire de vous identifier, de vous localiser ou de contacter votre école.

Nous pouvons également utiliser des données désidentifiées pour le développement de produits, les tests ou l’innovation. Par exemple, nous pouvons utiliser des analyses sur des ensembles de données désidentifiés pour comprendre comment les individus interagissent avec nos produits et contenus, par exemple pour évaluer l’engagement des élèves et déduire des compétences. Ces données verront tous les identifiants directs et indirects supprimés, y compris le nom, les numéros d’identification des élèves, les GUID, les dates de naissance, les données de localisation et l’identifiant de l’école. L’ETS ne tentera pas de réidentifier des données désidentifiées et interdira à tout destinataire de ces données de tenter de réidentifier des individus.

L’ETS offre aux parents et enseignants du primaire et du collège la possibilité de télécharger certaines applications qu’eux-mêmes et leurs enfants ou élèves peuvent utiliser à des fins éducatives, par exemple pour améliorer la fluidité en lecture. Certaines de ces « applications K-8 » sont destinées aux enfants de moins de 13 ans.

L’ETS peut collecter le prénom ou le surnom de l’enfant, l’âge ou la classe scolaire, ainsi que des données démographiques de base auprès du parent ou tuteur lors de la création du compte de l’enfant dans les applications K-8. Lorsque l’enfant utilise l’application K-8, l’ETS collecte des enregistrements audio de la voix de l’enfant lorsque celui-ci lit des passages (ou une transcription de l’enregistrement), les réponses de l’enfant à des questions testant des compétences telles que la compréhension de lecture et d’autres données relatives à l’utilisation de l’application par l’enfant, comme la durée de l’utilisation de l’application. Nos applications K-8 ne collectent aucune autre information personnelle provenant d’enfants de moins de 13 ans, et elles n’utilisent ni cookies ni autres technologies de collecte de données.

L’ETS anonymise les informations collectées par ses applications K-8 et utilise ces informations à des fins de recherche. L’ETS ne conserve pas de données identifiables concernant les enfants de moins de 13 ans, et les enfants ne peuvent pas rendre leurs propres données publiques via les applications. L’ETS n’associe pas (et n’autorisera aucun tiers à) associer les informations d’identification aux données de recherche.

Les parents et les enseignants peuvent consulter et supprimer les informations de l’enfant à tout moment dans l’application K-8. Les parents et enseignants peuvent restreindre la collecte d’informations supplémentaires par ETS à tout moment en supprimant l’application.

L’ETS protège en permanence les données des élèves de la maternelle à la terminale en utilisant des mesures de sécurité appropriées, y compris le chiffrement, et ne divulguant les informations qu’à des tiers capables et contractuellement tenus de maintenir leur confidentialité et leur sécurité.

L’ETS ne conserve pas les données des élèves de la maternelle à la terminale plus longtemps que nécessaire pour remplir les objectifs éducatifs pour lesquels elles ont été collectées.  Nous supprimerons également les données des élèves de la maternelle à la terminale sur demande de l’école ou (si possible) du parent ou de l’élève concerné.

Le® consortium affilié Mastery Transcript Consortium de l’ETS s’est publiquement engagé à respecter toutes les exigences de l’engagement des fournisseurs de services scolaires K-12 à protéger la vie privée des élèves.