Tests d’admission à l’ère du COVID-19

Quel est l’état général des admissions au MBA en ce moment ?

ERIKA OLSON : Commençons par parler de l’état général des admissions MBA en ce moment. Les gens sont alarmés par l’impact du COVID. Nous sommes maintenant en septembre et vous avez discuté avec tous les comités d’admission — quels sont les sujets que vous entendez et les thèmes courants qui seront abordés cette année ?

JAY BRYANT : Dans mon rôle, je peux passer mon temps à parler avec des professionnels des admissions venus de tout le pays dans divers types d’écoles de commerce — des 10 meilleures écoles aux programmes de gestion plus orientés régionalement. Et, ils essaient tous de comprendre cette année. Beaucoup de choses ont changé.

La première chose dont je parle toujours avec eux, c’est leur processus de recrutement, qui joue un rôle important dans les écoles de commerce. Ils veulent s’assurer que vous ayez l’opportunité de savoir qui ils sont et ce qu’est l’école. Quand j’étais en admission, nous avions l’habitude de toujours sortir pour des séances d’information ou de vous faire venir sur le campus. Personnellement, j’ai eu la chance de voyager partout dans le monde pour rencontrer mes futurs étudiants. Ce n’est tout simplement pas possible pour l’instant. Le processus de recrutement s’est donc très bien tourné vers un format en ligne.

Au fur et à mesure que vous parcourrez et découvrirez ces écoles, vous découvrirez les différents types d’événements qu’elles organisent et les différentes façons de visiter le campus virtuellement. C’était la première chose que les écoles devaient comprendre — comment diable elles allaient être en contact avec vous, le candidat.

Ensuite, c’est évidemment le processus d’admission lui-même. La plupart des écoles organisent des entretiens. Pour les étudiants qui étaient très loin, nous avons déjà fait des entretiens Zoom^® ou Skype^® auparavant, mais maintenant, peu importe où vous êtes, vous pouvez vous attendre à être interviewé en ligne. C’est un grand changement.

Chaque directeur des admissions avec qui j’ai parlé m’a dit qu’il voulait vraiment maintenir les standards d’admission. Il voulait des étudiants de qualité dans leurs programmes qu’ils pouvaient attirer auparavant. Il ne voulait pas que l’ère COVID changerait cela. Une grande partie de cela reste le test d’admission. Vous voulez bien réussir au GRE General Test si vous postulez dans une école, car cela leur montrera beaucoup de vos capacités académiques actuelles.

L’une des grandes choses que nous avons pu faire à l’ETS a été de déployer les tests GRE et TOEFL^® à domicile pour la majorité du monde dans les quelques semaines suivant le début des confinements et des situations qui se déroulent dans le monde, en fournissant les évaluations qui aideraient les écoles à poursuivre le cycle d’admission 2020 .

En discutant avec les directeurs des admissions, j’ai constaté que la situation COVID a aussi été un accélérateur dans les écoles de commerce. L’enseignement en ligne était tout nouveau quand je suis entré dans l’industrie et elle a certainement grandi au fil des années. Cette année, en quelques jours, les cours ont dû passer en ligne. Et de nouvelles technologies qui étaient peut-être plus marginales en classe — peut-être utilisées uniquement par les professeurs technophiles — ont soudainement dû s’en servir. Cela a été un grand changement dans les salles de classe.

J’ai un diplôme en commerce international et mon poste a toujours été de travailler avec des équipes mondiales, et j’ai constaté que ce qui se passe actuellement en classe reflète beaucoup le travail dans un environnement mondial.
 

Est-ce le bon moment pour aller en école de commerce ?

JAY : Ce que j’ai entendu de presque toutes les écoles, c’est que le nombre de candidatures a augmenté et les cours qu’ils ont suivis cet automne aussi. C’est vraiment un bon moment pour aller en école de commerce.

Le monde est en plein changement en ce moment, et ces changements arrivent rapidement. L’école de commerce est un excellent endroit pour apprendre et découvrir ces nouvelles technologies et nouvelles façons de travailler ensemble. Les écoles de commerce vous enseignent toutes sortes d’industries et de fonctions, et comment elles évoluent en cette période. Nous constatons vraiment que le marché des MBA n’a pas baissé pendant cette période.

Assurez-vous simplement de recevoir vos informations directement auprès du bureau des admissions — inscrivez-vous sur leurs listes de diffusion. Nous sommes tous dans le même bateau — y compris les membres du bureau des admissions. La plupart des écoles organisent régulièrement des webinaires avec les membres du comité d’admission, et vous pouvez aussi rechercher des interviews, des vidéos, des articles de blog et des podcasts réalisés par les directeurs des admissions qui vous aideront vraiment à mieux les connaître et ce qu’ils recherchent. Assurez-vous d’écouter et de rester attentifs. Je recommande vivement d’assister aux webinaires d’admission dans les écoles auxquelles vous postulez, en plus d’explorer en profondeur leurs sites web, car ils vous tiendront informé de tous les changements survenus dans leurs programmes et processus d’admission.

ERIKA : Je parlais justement de cela avec des amis — en parlant de la façon dont tous les esprits brillants du monde entier sont concentrés sur la résolution de problèmes spécifiques au COVID-19 — que ce soit en cherchant un vaccin ou des traitements, ou que ce soit des solutions créatives dans l’éducation, la communication, les transports, le divertissement ou l’hôtellerie.

Et bien sûr, les esprits brillants des écoles de commerce du monde entier se concentrent non seulement sur ce genre de problèmes, mais aussi sur la façon d’améliorer le fonctionnement des choses dans leurs propres institutions, y compris les admissions. Si vous m’aviez dit l’année dernière qu’il y aurait un moyen de passer les examens des écoles de commerce dans le confort de votre maison, j’aurais dit que vous étiez fou. Et pourtant, nous y voilà.

Mais, puisque ce type de tests sont réalisés dans des centres de dépistage depuis des décennies, il est difficile pour les gens de comprendre cette nouvelle option. Pour moi, un test à domicile semble être une étape naturelle que le COVID a peut-être accélérée un peu plus rapidement, mais comme pour toute nouveauté, il y a une certaine appréhension et confusion à ce sujet. La question que nous recevons souvent, c’est : le test à domicile est-il la même chose que celui que vous passez au centre d’examen ? Je pense que certaines personnes peuvent être anxieuses à propos des tests à domicile parce qu’elles ne comprennent pas bien comment tout cela fonctionne, alors peut-être pourriez-vous éclairer un peu ce sujet.
 

Le GRE General Test à la maison est-il le même qu’au centre d’examen ?

JAY : Permettez-moi de commencer en disant que j’aurais aimé que ce soit à l’époque où je postulais pour mon MBA. Je me souviens avoir conduit 45 minutes jusqu’au centre d’examen. Tout semblait précipité, je n’y étais jamais allé auparavant, et j’ai fini par recevoir une contravention de parking très chère le jour de mon examen ! Ça aurait vraiment été agréable de pouvoir le faire chez moi.

Oui, le GRE General Test à domicile est le même test. Nous n’avons rien ajouté. Nous n’avons rien retiré. C’est identique en contenu, en durée, en format et en expérience à l’écran qu’un centre d’examen. Rien n’a changé au niveau des critères de notation, du processus de notation et de l’échelle de notation, donc  Les scores sont acceptés et utilisés de la même manière. Et les tests à domicile sont proposés au même prix que les tests dans un centre d’examen.

J’ai parlé à de nombreux professionnels des admissions depuis la sortie du GRE à domicile — aucun n’a remis en question le processus à domicile ni le test. Ils savent que l’ETS est reconnu pour son engagement élevé envers la qualité et la sécurité des tests et se sont donc sentis à l’aise de passer à une version à domicile.
 

Quelle a été la réaction des candidats à l’expérience à domicile ?

ERIKA : Les gens sont-ils mal à l’aise que quelqu’un les surveille pendant qu’ils passent le test ?

JAY : Il est vrai qu’il y a un surveillant qui surveille via caméra pendant que vous passez le test, ce qui rend certaines personnes nerveuses. Mais rappelez-vous que le centre de test est le même — il y a des caméras et du personnel qui surveillent les candidats en permanence. C’est pour la sécurité et l’équité envers tous les candidats.

D’après les rapports que nous avons reçus, la plupart des candidats apprécient la possibilité de tester dans un endroit confortable et familier. Vous n’avez pas le stress supplémentaire de vous déplacer jusqu’à un centre d’examen. Et vous pouvez passer le test à tout moment de la journée. Certains d’entre vous travaillent mieux tard le soir, d’autres tôt le matin — vous pouvez vous inscrire à l’heure qui vous convient.

Voici quelques points à comprendre pour être prêt pour le jour de l’examen :

• Ayez un endroit calme et privé pour passer le test.
• Soyez devant votre ordinateur bien avant le moment des tests pour vous assurer que tout fonctionne correctement.
• La famille, les amis, les animaux de compagnie et les parents doivent tous rester hors de votre salle d’examen.
• Familiarisez-vous avec l’ordinateur, l’environnement de test et les exigences de l’ETS .

ERIKA : Vous parlez à quelqu’un qui travaille à domicile depuis 2007, donc vous parlez ma langue en ce moment pour créer cet espace. Je pense que c’est une excellente option même si une pandémie ne faisait pas rage autour de nous en ce moment, non ?

JAY : En tant que directeur des admissions, j’ai entendu des milliers d’histoires sur les difficultés rencontrées le jour du test. Circulation, difficulté à trouver l’emplacement, température dans le centre d’examen, être dans un lieu inconnu, etc. Certains candidats devaient voyager tellement loin qu’ils faisaient un voyage d’une nuit le jour du test.

Vous pouvez passer le GRE General Test à la maison à tout moment de la journée, n’importe quel jour de la semaine. Et beaucoup d’autres tests d’admission sont limités quant au nombre de fois où vous pouvez repasser le test. Le GRE à domicile suit la même politique de reprise que dans les centres d’examen — vous pouvez passer le test une fois tous les 21 jours, jusqu’à cinq fois sur une période continue de 12 mois. Je recommande toujours d’intégrer une option de re-test dans votre planning d’admission, au cas où.

ERIKA : Oui, c’est un sujet dont ma collègue Caryn et moi parlions dans l’épisode 6 quand nous partagions avec les gens différentes stratégies pour améliorer leur profil quantitatif. Les comités d’admission aiment voir la conscience de soi et l’effort, et je pense que c’est de plus en plus rare que les gens soient simplement « en une seule fois » avec leurs tests d’admission.
 

Quelqu’un devrait-il envisager de mettre ses plans en pause ?

ERIKA : Une autre question qui stresse les gens — c’est de savoir si les gens doivent attendre avant de passer leur test. C’est-à-dire que les gens doivent-ils attendre de pouvoir le passer de la manière habituelle dans un centre d’examen plutôt qu’à domicile ? Y a-t-il une situation où vous conseilleriez à quelqu’un d’attendre pour pouvoir le passer dans un centre d’examen ?

JAY : Honnêtement, je ne vois pas de bonne raison d’attendre l’option du centre d’examen. C’est le même test, les mêmes types de questions. Alors, pourquoi ne pas profiter de l’occasion pour le passer dans un endroit que vous connaissez, dans votre propre fauteuil confortable et à l’heure qui vous convient le mieux pour votre performance maximale.

De plus, nous ne savons pas quelle sera la situation dans quelques mois. J’espère vraiment que la pandémie de COVID-19 prendra fin bientôt, mais il n’y a aucune garantie. Vous êtes sur un calendrier fixé par les écoles auxquelles vous postulez, et vous devez rester en phase avec ce planning. La dernière chose que vous voulez est que vous devoir passer le GRE à la dernière minute parce que vous avez attendu les centres d’examen. Passer les examens de dernière minute n’est clairement pas une bonne façon de réduire le stress du jour de l’examen !

Les scores du GRE sont valables pendant 5 ans. Si vous vous préparez ou avez le temps de vous préparer maintenant, passez-le maintenant. Vous avez le temps de décider où et quand utiliser vos scores.
 

Des conseils pour éviter les nerfs du jour du test ?

ERIKA : Quand je repense à mon expérience de candidature en école de commerce il y a 20 ans, mon anxiété a pris le dessus et ma première tentative ne s’est pas déroulée aussi bien que je l’aurais souhaité. Heureusement, j’ai pu me ressaisir, continuer à étudier et à me préparer, puis j’ai repassé mon examen et obtenu un bon score. Que pensez-vous que les candidats peuvent faire pour réduire les angoisses du jour de l’examen ?

JAY : Plus que tout, soyez prêt. Cela inclut de s’entraîner pour le contenu de l’examen, de préparer votre équipement et votre environnement si vous passez à la maison, et de planifier à l’avance pour avoir suffisamment de temps afin de respecter les échéances d’admission.

Vous pouvez vous préparer avec une préparation officielle des créateurs du test. Les tests pratiques POWERPREP^® Online, en particulier, simulent le test réel et incluent les mêmes caractéristiques de design adaptées aux candidats que vous rencontrerez le jour du test.

Ne vous mettez pas de stress inutile en prévoyant de passer le test une seule fois, car mentalement vous aurez tout le poids de tout dépendre de ce test et de ce jour-là. Une des choses que j’ai vues beaucoup trop souvent, c’est que les candidats attendent le tout dernier moment pour passer leur GRE. Planifiez votre processus de candidature bien à l’avance et passez votre GRE avec beaucoup de temps pour réduire votre stress. Vous voulez toujours prévoir le temps nécessaire pour une seconde chance afin de passer le test, au cas où. Alors faites-vous une faveur et passez-le tôt, et dites-vous que vous pouvez toujours le repasser si besoin.

Et avec des options flexibles de rapport de score offertes uniquement par le GRE General Test, vous pouvez envoyer aux écoles uniquement l’ensemble des scores que vous souhaitez qu’elles voient. C’est donc un autre avantage.

ERIKA : Ce sont tous d’excellents conseils. Et bien sûr, si les gens veulent se pencher sur la méditation, les techniques de respiration ou d’autres méthodes qui aident à tenir l’anxiété à distance dans la vie quotidienne, et encore moins le jour du test, c’est aussi quelque chose qu’ils peuvent essayer.

Mais je suis tout à fait d’accord avec toi : la préparation est la meilleure façon de rester centré et d’aborder son examen avec confiance.
 

Comment conseilleriez-vous aux candidats au MBA de penser à leur avenir aujourd’hui ?

ERIKA : Ma dernière question revient à un point que nous avons abordé au début lorsque vous avez parlé de la façon dont les comités d’admission des MBA ont ajusté et adapté le processus d’admission selon les besoins en réponse à ces temps incertains. Comment conseilleriez-vous aux candidats au MBA de penser à leur avenir alors qu’il semble qu’il y ait chaque jour quelque chose d’autre dans les gros titres qui vous donne envie de vous cacher et d’abandonner l’idée de planifier quoi que ce soit ?

JAY : La vie peut sembler un peu différente en ce moment, mais elle ne s’est pas arrêtée. Les écoles de commerce sont toujours là — avec de nombreux types de programmes et de formats — et elles vous recherchent. Prenez de l’avance. À mesure que l’économie commence à revenir, les écoles de commerce vous donneront les outils et la formation pour être prêt à réussir.

Et enfin, la plupart d’entre nous ont plus de temps libre que jamais ces jours-ci. Utilisez ce temps pour vous renseigner sur les écoles et vous préparer à votre examen GRE. C’est une excellente et productive façon d’avancer alors que le monde semble s’arrêter autour de nous.

Le podcast B-Schooled de Stacy Blackman Consulting est disponible sur la plupart des grandes applications de podcasts, notamment :

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